نظراً لمحدودية المقاعد فإن التسجيل لن يُعتمد إلا بعد دفع الرسوم، أو تقديم تعميد من قِبل جهة العمل. كما أن الأولوية لمن سجل مبكراً.
ليس للمشارك الحق في استرجاع قيمة الــدورة؛ إذا لم يتم الانسحاب قبل إقامتها. وسوف يتم مطالبة الجهة إذا لم يتم الاعتذار أو إلغاء التسجيل قبل بدء فعاليات الملتقى.